W Q Broker sp. z o.o. ustanowiono i wdrożono wewnętrzne kanały przyjmowania i obsługi zgłoszeń naruszeń prawa, które zostały opisane w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych. System zgłaszania funkcjonuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 poz. 928) wydanej w celu wykonania postanowień dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Kto może zgłosić naruszenie?

Osoby, które uzyskały informacje na temat naruszeń w kontekście związanym z pracą, w tym:

1. pracownik;
2. pracownik tymczasowy;
3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorca;
5. prokurent;
6. akcjonariusz lub wspólnik;
7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9. stażysta;
10. wolontariusz;
11. praktykant;
12. funkcjonariusz;
13. żołnierz.

Czego może dotyczyć naruszenie objęte zgłoszeniem?

Poprzez informację o naruszeniu prawa należy rozumieć informację uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym uzasadnione podejrzenie zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Q Broker lub próbę ukrycia takiego naruszenia. Naruszenie prawa stanowi działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa i może dotyczyć:

1. prawa pracy;
2. korupcji;
3. zamówień publicznych;
4. usług, produktów i rynków finansowych;
5. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
6. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
7. bezpieczeństwa transportu;
8. ochrony środowiska;
9. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
10. bezpieczeństwa żywności i pasz;
11. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
12. zdrowia publicznego;
13. ochrony konsumentów;
14. ochrony prywatności i danych osobowych;
15. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
16. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
17. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
18. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–17.

W związku z wdrożeniem Procedury, Q Broker sp. z o.o. powołała Pełnomocnika ds. sygnalistów, do którego można zgłosić naruszenie prawa w następujący sposób:
a) pisemnie:
     – na adres e-mail: sygnalista@qbroker.pl
     – na adres korespondencyjny Q Broker: ul. Bobrowieckiej 1, 00-728 Warszawa, z dopiskiem „Zgłoszenie – do rąk własnych Pełnomocnika ds. sygnalistów”,
b) ustnie – podczas spotkania bezpośredniego.

Do pisemnego zgłoszenia nieprawidłowości osoba zgłaszająca może posłużyć się /Wzorem zgłoszenia/.
Zgłoszenie może mieć charakter poufny lub jawny. Zgłoszenia anonimowe pozostawia się bez rozpoznania.